Errores de inventario que cometen los artistas de uñas y cómo evitarlos

Cuando eres propietario de un salón de manicura, debes encargarte de todos los aspectos de la gestión de un negocio, incluida la gestión del inventario. También necesita saber cómo capacitar a su personal para que lo ayude.

Como ya sabrás, tener siempre en stock todos los productos necesarios es más que importante. Pero a veces puedes comprar más de lo que necesitas porque no quieres quedarte sin cosas.

¿Cómo se puede evitar esto manteniendo los estantes completamente abastecidos?

En este artículo, analizaremos formas de comprender sus necesidades de inventario, las mejores formas de maximizar el almacenamiento e ideas para minimizar el desperdicio.

Comprender la gestión de inventario

En esencia, la gestión de inventario consiste en saber qué pedir, almacenar y utilizar para satisfacer las demandas de los clientes sin desperdicio. Esto puede resultar complicado para los salones de uñas, ya que muchos productos tienen una vida útil limitada. Además, los salones de uñas también necesitan una amplia gama de artículos para las diferentes necesidades de los clientes.

Una mala gestión de existencias genera problemas de flujo de caja, exceso o falta de existencias y la insatisfacción del cliente. Es por eso que necesita conocer la vida útil de los productos, mantenerse al día con las tendencias de la industria y realizar pedidos de una manera que ayude a su negocio.

Entremos en más detalles.

4 errores en el inventario de salones de manicura y cómo evitarlos

Aquí hay algunos errores que se deben evitar:

1. No realizar una evaluación de inventario

Uno de los errores de inventario de los salones de uñas que cometen algunos propietarios es emocionarse demasiado y comprar todo tipo de productos sin analizar primero si realmente los necesitan.

Gestionar bien el inventario de tu salón significa reducir el desperdicio. Tirar productos caducados no sólo es malo para su presupuesto; también daña el medio ambiente.

Para evitar esto, configure un sistema para verificar periódicamente su inventario, especialmente las fechas de vencimiento. Realice auditorías mensuales para encontrar artículos vencidos o de lento movimiento y ajuste sus planes de reposición en consecuencia.

Tenga en cuenta que las preferencias de los clientes cambian, la demanda estacional cambia y usted necesita saber qué productos tienen demanda. Cuanto mejor se adapten sus suministros a las necesidades del cliente, menos desperdicio tendrá.

Puede recopilar información sobre la demanda de los clientes y las preferencias de los estilistas a través de formularios de clientes o interacciones en las redes sociales.

Mejor aún, analice sus datos de ventas para identificar productos y servicios populares. Reconocer estos patrones le ayudará a ajustar su inventario en consecuencia, garantizando que tenga los productos correctos en las cantidades correctas.

Esto parece mucho trabajo manual. Pero si utilizas la aplicación adecuada, puedes simplificar mucho tu trabajo.

Goldie ofrece gestión de inventario en tiempo real para profesionales de la belleza, eliminando la molestia de la gestión manual de existencias. Esta aplicación fácil de usar le permite administrar y vender productos ilimitados, cargar imágenes, establecer precios, agregar descripciones y realizar un seguimiento de los niveles de existencias desde un solo lugar.

Además, con las alertas de inventario automatizadas, estarás a la vanguardia de los nuevos pedidos y nunca te quedarás sin productos populares. Goldie también proporciona informes detallados que muestran los ingresos de las ventas de productos e identifican los artículos con mejor rendimiento, lo que le ayuda a tomar decisiones basadas en datos y optimizar su stock.

Incluso con un buen sistema, algunos productos pueden caducar antes de que puedas usarlos o venderlos. Cuando eso suceda, deséchelos adecuadamente para reducir el daño ambiental. Muchos fabricantes tienen procedimientos de devolución para productos vencidos, así que consulte con ellos antes de tirar cualquier cosa.

2. No poder anticipar las tendencias

Tendencias de uñas influir en las solicitudes de los clientes y en sus servicios. Esto significa que su inventario está directamente vinculado a estos.

Un error común entre los nuevos propietarios de salones de uñas es asumir que todos los meses serán iguales. Terminan sin abastecerse lo suficiente o omitiendo por completo los productos de moda. Por otro lado, el exceso de existencias de productos sólo porque están en todas las redes sociales puede perjudicar su presupuesto.

Lo mejor que puedes hacer aquí es intentar analizar las tendencias (en tu salón y en las redes sociales) y abastecerte en consecuencia.

Probablemente sea más difícil durante el primer año de actividad empresarial, pero aún puedes abastecerte según la cantidad de reservas que tengas habitualmente durante un mes y tal vez comprar algunos productos adicionales durante los meses de mayor actividad.

Al observar un aumento en las reservas de diseños o colores de uñas específicos, puede anticipar y ajustar el inventario en función de los cambios estacionales. Por ejemplo, en noviembre y diciembre, cuando los clientes quieren que sus uñas luzcan geniales para las fiestas, se puede predecir una mayor demanda de ciertos productos. O productos hidratantes y aceites para cutículas A menudo vemos una mayor demanda durante las estaciones más frías.

Comprender los patrones estacionales le ayuda a prepararse para los meses más ocupados y a mantener niveles óptimos de existencias.

3. No colaborar con los proveedores adecuados

Trabajar con los proveedores equivocados realmente puede arruinar las cosas para los artistas de salones de uñas. Es posible que enfrente retrasos y se quede sin suministros, lo que puede interrumpir sus servicios y molestar a sus clientes.

Los productos de baja calidad de proveedores poco confiables pueden dañar la reputación de su salón. Los precios inconsistentes dificultan la gestión de costos y no tener acceso a los productos más recientes puede dejarlo atrás de sus competidores.

Sin buenas relaciones con los proveedores, se pierde apoyo como capacitación y ayuda en marketing. Además, si un proveedor tiene problemas financieros o no sigue las reglas de la industria, podría generar problemas repentinos de suministro o incluso problemas legales para su salón.

Es por eso que necesitas encontrar el proveedor adecuado y construir una asociación a largo plazo.

Sólo así podrás ofrecer los productos y servicios que tus clientes aman mientras mantienes tu salón funcionando sin problemas. Los vínculos sólidos con los proveedores pueden generar mejores precios, productos exclusivos y acceso temprano a nuevos artículos.

4. No contar con soluciones de almacenamiento eficientes

Si los suministros de tu salón no están organizados, puedes crear muchos problemas. Los artistas de uñas pueden perder el tiempo buscando productos, lo que provoca retrasos y clientes frustrados. También puede provocar errores, como utilizar el producto equivocado o quedarse sin elementos esenciales durante un día ajetreado.

La desorganización puede provocar un exceso o una falta de existencias, lo que resulta en desperdicio o pérdida de oportunidades de ventas. Sin un sistema claro, los productos pueden caducar o dañarse, lo que significa dinero por el desagüe.

A largo plazo, la falta de organización puede reducir la eficiencia general del salón, afectar la experiencia del cliente y perjudicar al negocio.

Las soluciones de almacenamiento eficientes marcan una gran diferencia a la hora de mantener organizado su salón de manicura. Una vez que haya descubierto sus necesidades de inventario y una forma de administrarlas de manera eficiente, concéntrese en organizar y almacenar los suministros de manera inteligente.

Coloque los artículos más populares y de uso más frecuente a la altura de los ojos para que los artistas de uñas puedan agarrarlos fácilmente y detectar cuándo se necesitan recambios. Por ejemplo, las limas de uñas, los pulidores y los desinfectantes son elementos que deben reemplazarse con frecuencia, así que manténgalos en un lugar de fácil acceso.

El uso de estanterías, contenedores y etiquetas ayuda en el proceso. Organizar los productos según la frecuencia de uso permite a los artistas de uñas pasar más tiempo con los clientes y menos tiempo buscando suministros.

Etiquetar claramente los estantes y cajones puede ayudar a reducir los errores y facilitar que el personal recuerde dónde van las cosas.

Incluso puedes usar calcomanías con diagramas dentro de los estantes o cajones para una referencia rápida. Un sistema de primero en entrar, primero en salir también garantiza que los productos más antiguos se utilicen primero, lo que reduce el desperdicio y mantiene los productos frescos.

Conclusión

Administrar el inventario en un salón de uñas puede ser complicado, pero evitar errores comunes marca una gran diferencia.

Si conoce sus necesidades de inventario, puede evitar compras excesivas y falta de existencias, lo que mantiene su flujo de caja saludable y a sus clientes contentos.

Revise su inventario con regularidad, comprenda las tendencias de los productos, establezca relaciones sólidas con los proveedores y organice sus suministros de manera eficiente para que todo funcione sin problemas.